崗位職責(zé):
1.?負(fù)責(zé)訪客接待會(huì)務(wù)安排與對(duì)外聯(lián)絡(luò),協(xié)助做好各部門(mén)協(xié)調(diào)支持工作;
2.?公司郵件的收發(fā)及費(fèi)用核算;
3.?負(fù)責(zé)公司日常用品及辦公用品采購(gòu)、保管、發(fā)放、登記管理;
4.行政內(nèi)務(wù)、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境、安全等管理工作;
5.負(fù)責(zé)辦理差旅票務(wù)、酒店預(yù)訂及結(jié)算;
6.?圖書(shū)及檔案管理
7.?公司車(chē)輛使用管理;
8.?協(xié)調(diào)公司外發(fā)制圖打印業(yè)務(wù),并負(fù)責(zé)核實(shí)與結(jié)算。
9.?負(fù)責(zé)協(xié)助招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試安排;
10.?負(fù)責(zé)考勤管理及統(tǒng)計(jì);
11.?公司活動(dòng)的協(xié)助組織安排;
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
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任職資格:
1.大學(xué)專(zhuān)科或以上學(xué)歷,具有1年或以上行政人事工作經(jīng)驗(yàn);
2.?熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),略知設(shè)計(jì)軟件更佳;
3、執(zhí)行力強(qiáng),踏實(shí)勤快、細(xì)致有耐心,具親和力;
4.?有設(shè)計(jì)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。