崗位職責：1、負責對口供應(yīng)商（機票、酒店、市內(nèi)外快遞、郵局等）的協(xié)調(diào)工作，協(xié)助部門主管甄選和服務(wù)評估，審核、挑選其供應(yīng)商，建立良好的正常業(yè)務(wù)關(guān)系；2、負責供應(yīng)商的月底結(jié)賬的審核工作，嚴格把關(guān)供應(yīng)商的價格，并控制好內(nèi)部員工各部門的費用支出，發(fā)現(xiàn)有異常費用需要立即匯報和制止；3、負責前臺的管理，工作輔導(dǎo)并保證結(jié)果。包括召集例會、規(guī)范并規(guī)定前臺具體的工作標準：例如著裝的要求、待人接物的規(guī)范語言、費用表格的格式等；4、負責司機管理，工作輔導(dǎo)并保證結(jié)果。進行出車登記、用車申請等，合理安排司機的工作，協(xié)助行政部的其他工作；5、負責公司各類證照的辦理及年審、變更、續(xù)期、換證以及新公司的注冊，配合審計中關(guān)于行政事務(wù)方面的資料提供；6、負責保潔員的日常工作指導(dǎo)和監(jiān)督，各辦公室的辦公環(huán)境的維護，包括檢查衛(wèi)生，設(shè)備報修等，確保會議室，茶水間等按照標準做好保潔，以及固定節(jié)日的裝飾布置，公司綠化的每周更新和維護。以及安排和監(jiān)督值班師傅的日常工作；7、和物業(yè)管理公司對口協(xié)調(diào)，保證公司日常運作的外部設(shè)施正常有效：空調(diào)設(shè)備的運行正常、空氣室溫合適；8、協(xié)助辦公室裝修和租賃、每年的客戶年會、公司員工年會以及公司的大型活動；9、積極主動帶領(lǐng)團隊工作；優(yōu)化部門管理，提出合理化建議并被采納；10、監(jiān)督公司雜志封面的寫真按時更新。任職資格：1、大專及以上學(xué)歷；2、五年以上行政管理經(jīng)驗；3、熟練操作辦公軟件。
