崗位職責(zé):
????1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;
????2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
????3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生;
????4、做好會議紀(jì)要;
????5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
????6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作;
????7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;
????8、做好公司宣傳專欄的組稿;
????9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé);
????10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管;
????11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表;
????12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
????13、社會保險的投保、申領(lǐng);
????14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底;
????15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;
????16、接受其他臨時工作。
任職要求:
????1、具備一定的行政管理、文檔管理知識;
????2、具備良好的文字功底,能按照領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫相關(guān)文件;
????3、具備良好的語言表達(dá)能力,能與他人進(jìn)行良好有效的溝通;
????4、具備計算機(jī)操作能力,能熟練使用辦公室軟件。