崗位職責:
1.接聽電話:
(1)負責接聽電話,記錄留言,轉(zhuǎn)接電話;
(2)向電話詢問者提供常規(guī)的非保密信息;
2.客戶接待:
(1)接待來訪客人,弄清其來訪目的,通報相關(guān)部門;
(2)向客戶傳達信息和文件;
3.文件資料管理:
(1)記錄、輸入、整理工作信息并進行存檔;
(2)員工檔案管理;
(3)對各種表格文件、報銷發(fā)票等進行整理和保存;
4.行政后勤工作:
(1)維護前廳、接待區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);
(2)管理各類辦公用品,對打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材進行管理;
(3)承辦員工考勤和外出登記;
(4)負責員工出差預(yù)定機票、火車票、客房等,差旅人員行程等及聯(lián)絡(luò)登記,并接受款項和發(fā)票;
?(5)會務(wù)服務(wù);
5.部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1.形象氣質(zhì)佳,本科以上學歷,專業(yè)不限。秘書、中文、商務(wù)、行政、人力資源等相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先考慮。
2.工作經(jīng)驗:一年以上行政人事、前臺等相關(guān)工作經(jīng)驗。優(yōu)先應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。
3.請在投遞的簡歷中附清晰近期照片一張,無照片不予考慮。
4.知識/技能:
(1)熟悉文書寫作、檔案管理、人事等方面的操作;
(2)具有良好的文字表達能力和語言表達能力;
(3)熟練操作辦公自動化設(shè)備,包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等。
5.素質(zhì)要求:工作細心負責,團隊合作及協(xié)調(diào)溝通能力強。人品優(yōu)秀,踏實認真。