1.負(fù)責(zé)公司北京地區(qū)的人力資源管理六大模塊的具體執(zhí)行等管理工作,包括員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理、社保及公積金手續(xù)辦理、招聘與面試、培訓(xùn)、考勤與休假管理、績(jī)效統(tǒng)計(jì)、企業(yè)文化宣導(dǎo)等。
2.負(fù)責(zé)公司北京地區(qū)的具體行政管理工作,包括公章管理、資質(zhì)管理、檔案管理、合同管理、辦公用品及固定資產(chǎn)管理、辦公室安全及衛(wèi)生管理、會(huì)晤管理、辦公費(fèi)用控制與成本管理、與其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。
2.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)工作,如證照文件管理、合同的管理、辦公區(qū)域的安全保密維護(hù)工作、固定資產(chǎn)的管理及相關(guān)辦公設(shè)備的維修工作、辦公用品的管理等;
3.負(fù)責(zé)整理、回復(fù)、起草、打印、登記和存檔等有關(guān)信函、文件、郵件等;
4.負(fù)責(zé)公司日常接待、票務(wù)、酒店預(yù)定、費(fèi)用報(bào)銷等工作;
5.協(xié)助協(xié)調(diào)北京分公司與集團(tuán)、各子公司、各部門、關(guān)聯(lián)公司的聯(lián)絡(luò)和備忘,跟進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度;
6.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議;
7.負(fù)責(zé)公司人事行政管理信息的上傳下達(dá)工作;
8.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。
任職要求:
1.人力資源管理或行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心周到,有2年以上人事行政崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉相關(guān)法律法規(guī),政策、知識(shí)及工作流程;
4.具有較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、語(yǔ)言表達(dá)和文案處理能力;
5.具有良好的人際溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;
6.能夠熟練應(yīng)用OFFICE軟件;
7.積極進(jìn)取、細(xì)致周到,能承受工作壓力、責(zé)任心強(qiáng)。