工作內(nèi)容
1、公司日常公文的擬定、內(nèi)部文件的收發(fā)、簽轉(zhuǎn)、催辦、歸檔等工作。
2、審核公司各部門起草的行文。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議、特別會(huì)議及年會(huì)的組織、記錄與會(huì)議精神傳達(dá)等工作。
4、負(fù)責(zé)公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、職工代表大會(huì)等會(huì)議材料的準(zhǔn)備、記錄、簽轉(zhuǎn)、歸檔等工作。
5、負(fù)責(zé)收集行業(yè)相關(guān)政策、法規(guī)信息。
6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)信息披露工作(監(jiān)管局、行業(yè)協(xié)會(huì)、中金所等日常公示、更新工作)。及時(shí)向監(jiān)管機(jī)構(gòu)申報(bào)相關(guān)文件資料。
7、負(fù)責(zé)證監(jiān)會(huì)期貨公司信息綜合報(bào)送平臺(tái)、中期協(xié)信息公示平臺(tái)、公司網(wǎng)站公司信息公示平臺(tái)信息維護(hù)。
8、參與公司內(nèi)控制度的修訂、匯編工作。
9、固定資產(chǎn)登記、審核、編號(hào)、調(diào)撥、盤點(diǎn)。
10、辦公用品申購、入庫、保管、發(fā)放、各部門費(fèi)用核算。
11、參加反洗錢宣傳活動(dòng),配合反洗錢工作小組活動(dòng)的開展,參加反洗錢崗位培訓(xùn)和考試。
12、負(fù)責(zé)辦理公司在期貨業(yè)協(xié)會(huì)及其他社會(huì)團(tuán)體會(huì)費(fèi)及董事長、總經(jīng)理參加各種常規(guī)會(huì)議費(fèi)用的繳納與報(bào)銷工作。
13、負(fù)責(zé)公司宣傳冊(cè)的匯編、審核、修訂、保管及發(fā)放。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求
1、大學(xué)統(tǒng)招全日制本科及以上學(xué)歷,行政管理相關(guān)專業(yè)?。
2、一年以上行政工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有期貨從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、熟悉計(jì)算機(jī)操作,熟練使用辦公軟件。
4、熟悉公文寫作,有較好的寫作能力。
5、為人正直,責(zé)任心強(qiáng),性格開朗,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),有良好的溝通能力。
工作時(shí)間8:30-17:00,雙休,節(jié)假日休,帶薪年假,過節(jié)費(fèi)等,入職繳納保險(xiǎn)公積金(按實(shí)際薪酬繳納),公積金按照40%比例繳納,學(xué)歷不符合條件者請(qǐng)勿投遞。良運(yùn)期貨歡迎您的加入。