協(xié)助部門經(jīng)理執(zhí)行各項(xiàng)行政事務(wù),監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)行政制度,為其他部門做好服務(wù)和后勤工作。
具體職責(zé):
(一)人力資源工作
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成人員招聘,辦理員工入職手續(xù),員工統(tǒng)計(jì)工作;
2、辦理員工離職手續(xù),監(jiān)督檢查工作交接落實(shí)情況;
3、協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行員工日常管理,包括考勤統(tǒng)計(jì)、出入登記、日常監(jiān)督等;
4、協(xié)助行政經(jīng)理安排員工培訓(xùn)事宜,做好培訓(xùn)記錄,管理培訓(xùn)課件;
5、協(xié)助行政經(jīng)理落實(shí)企業(yè)文化建設(shè)工作;
(二)行政工作
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪接待事務(wù),酒店預(yù)訂,機(jī)票,車票購(gòu)買,等!;
2、負(fù)責(zé)辦公用品管理與采購(gòu)事宜;
3、負(fù)責(zé)公司對(duì)外行政采購(gòu)事務(wù)的執(zhí)行;
4、公司外勤事務(wù)的執(zhí)行;
5、協(xié)助行政經(jīng)理完成各類活動(dòng)的策劃、執(zhí)行,及效果評(píng)估。
6、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
7、落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù);
(三)出納工作
1、日?,F(xiàn)金支出的審核及報(bào)銷;
2、日常行政支出的統(tǒng)計(jì);
3、日?,F(xiàn)金支出的統(tǒng)計(jì)與管理。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、一年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦考慮;
3、熟悉PPT、EXCEL和WORD軟件。
4、人品端正,具備良好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力;有團(tuán)隊(duì)精神,工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),能吃苦耐勞,具有保密意識(shí);
5?、有良好的工作經(jīng)驗(yàn)者,學(xué)歷可以適當(dāng)放寬;
我們將為你提供:
1、系統(tǒng)全面的長(zhǎng)期培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃和廣闊的晉升空間;
2、優(yōu)越舒適的工作環(huán)境;
3、融洽的團(tuán)隊(duì)氛圍;
4、帶薪年假;
5、全勤獎(jiǎng),崗位獎(jiǎng)勵(lì),年終獎(jiǎng),等!