職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等。(文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂)
3、完成會務(wù)安排、接洽工作,必要時做好會議記錄和紀(jì)要,以及擬寫通用文案和一般工作報(bào)告。
4、負(fù)責(zé)文檔收集、整理、歸檔和管理工作。
5、負(fù)責(zé)管理和保障辦公設(shè)備的良好使用狀態(tài)。
6、負(fù)責(zé)配合完成業(yè)務(wù)工作。
7、組織員工保證辦公室的清潔衛(wèi)生。
8、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。(倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記)
9、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。
技能:
1、能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī),熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet
郵件收和處理技巧。熟練運(yùn)用各類辦公自動化設(shè)備。
2、把握好具體工作進(jìn)度及銜接工作。
3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直、敢干堅(jiān)持原則,溝通與理解能力強(qiáng)。
4、具有財(cái)務(wù)知識