職責與任務描述 協(xié)助完善公司行政管理制度體系：擬寫各項行政管理制度，報領(lǐng)導審批后執(zhí)行；監(jiān)督公司各項行政管理制度的執(zhí)行落實情況，及時跟進與糾正；根據(jù)公司發(fā)展需要，對各項行政管理制度進行修改、完善； 管理公司各項財產(chǎn)物資：對公司行政性固定資產(chǎn)和低值易耗品的使用、庫存情況進行監(jiān)管；審核各部門提出的財產(chǎn)物資采購申請，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購買；負責對公司各項行政財產(chǎn)物資進行維修和保養(yǎng)； 物業(yè)及后勤保障工作：負責與物業(yè)的溝通，處理與物業(yè)的對接工作；監(jiān)管辦公區(qū)的清潔衛(wèi)生工作，環(huán)境綠化工作，塑造和諧美好的辦公環(huán)境；對辦公區(qū)內(nèi)治安與消防管理工作進行監(jiān)管督導； 負責督導會務準備、服務、后續(xù)保障工作：負責召集公司重大會議、準備各項會議材料，及其他會議保障設(shè)施；負責進行重大會議紀要、內(nèi)外溝通材料的起草工作，組織會中服務工作；負責會后對會議精神的傳達，對重大事項的落實情況進行跟蹤反饋，組織會后的掃尾工作； 重要人員的接待工作:負責對公司重要人員的接送工作，負責落實重要人員的食宿、生活及其他工作； 企業(yè)文化建設(shè)工作:負責策劃公司集體文娛活動，發(fā)動員工參與的積極性，加強員工的交流與凝聚力；負責督導活動保障工作的落實，保證活動順利開展； 其他日常行政工作：前臺接待工作的處理；印鑒、檔案保管工作的處理；文書、信件等文稿的撰寫及對外溝通工作。 崗位要求 大專及以上學歷，企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 有很強的組織能力和團隊協(xié)作精神，工作積極； 形象氣質(zhì)佳，具有較強的親和力，懂得待人接物； 優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力； 熟練運用Office辦公軟件； 具有一年以上的工作經(jīng)驗者優(yōu)先。