人員出差申請(qǐng)、人員機(jī)票申請(qǐng)
員工出差需提交助理出差審批,預(yù)訂機(jī)票需基于有出差審批的前提
新合同流程
新簽合同需走郵件流程,審批同意后提交至法務(wù)審閱合同條款,如法務(wù)對(duì)合同條款有疑問(wèn)需配合解答直至法務(wù)無(wú)疑。督促雙方進(jìn)度,完成紙字版合同蓋章,郵寄。收到雙方蓋章的紙質(zhì)版合同后需掃描存檔。
匯總每月應(yīng)回款項(xiàng)目
整理數(shù)據(jù)表,在每月初整理發(fā)布每月應(yīng)回款項(xiàng)目到銷(xiāo)售郵箱,督促銷(xiāo)售回款。
開(kāi)具發(fā)票
按照簽約合同回款節(jié)點(diǎn)回款,一般客戶匯款前需要開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票,銷(xiāo)售根據(jù)回款數(shù)額提出郵件申請(qǐng)并注明開(kāi)票信息。
與行政對(duì)接實(shí)際回款數(shù)額,匯總、整理、簽約統(tǒng)計(jì)表等
財(cái)務(wù)會(huì)將企業(yè)回款發(fā)送給助理,助理轉(zhuǎn)到銷(xiāo)售群知會(huì)銷(xiāo)售,并記錄進(jìn)表。
不定期支援活動(dòng)
需要整合會(huì)議或者活動(dòng)的議程、邀請(qǐng)函、紅頭文件,如需出差支援,需配合活動(dòng)策劃擺放物料、布置會(huì)場(chǎng)。
新浪地產(chǎn)廣告下單
對(duì)接銷(xiāo)售所需下單的廣告排期,在樂(lè)居后臺(tái)建立資源并對(duì)接樂(lè)居廣告同事下單。
地產(chǎn)雜志上刊報(bào)備
收集雜志需要上刊的素材,提交至雜志主編審核、排版,對(duì)接上刊日期。
文件加蓋公章
員工把需要加蓋公章的文件提交至助理,助理填寫(xiě)加蓋公章申請(qǐng)表,提交至法務(wù)。