崗位職責(zé):1、前臺總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接及相關(guān)事項(xiàng)的記錄;2、來訪人員的接待、登記及公司領(lǐng)導(dǎo)的接待;3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;4、預(yù)定機(jī)票,火車票等事宜;5、辦公家具,電腦,復(fù)印機(jī),打印機(jī),網(wǎng)絡(luò)及其他設(shè)備的購買和維護(hù);6、文檔、資料的復(fù)印、整理,傳真的收、發(fā)等;7、員工考勤記錄的整理、匯總統(tǒng)計(jì)及上報(bào);8、辦公用品的保管、收發(fā)、登記、統(tǒng)計(jì)等;9、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;10、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好人事行政方面的工作;?11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理日常事務(wù)。任職資格:1、大專以上學(xué)歷;2、熟悉部門及崗位工作的程序或流程;3、熟練使用辦公軟件(WORD、EXCEL等)制作文書、文件、報(bào)表等;4、具備基本的商務(wù)禮儀及接待知識;5、較強(qiáng)的應(yīng)變能力和工作責(zé)任心,較強(qiáng)的工作積極性、自我約束能力及保密意識;6、具有良好的溝通、協(xié)調(diào)及適應(yīng)能力;