崗位職責(zé):1、?學(xué)校行政管理制度和辦公用品使用管理制度的制定、完善及監(jiān)督執(zhí)行;2、?負責(zé)庫房所有物資的管理與配發(fā),包括辦公用品(物品)、禮品、工裝、低值易耗品等的使用計劃制定并根據(jù)計劃采購、入庫與領(lǐng)用發(fā)放;負責(zé)辦公用品的存貨管理,完成每月定期盤庫,保證帳實相符,出具盤庫報告,并進行有效的成本控制和費用分攤;3、?根據(jù)計劃購買固定資產(chǎn)并進行登記、統(tǒng)計、保養(yǎng)和維修;定期對固定資產(chǎn)進行盤點并進行相應(yīng)處置;4、?負責(zé)租金、物業(yè)、水電費用的申請和繳納;5、?負責(zé)員工出勤情況的日常監(jiān)督;每月底對員工出勤情況進行統(tǒng)計,并提交相應(yīng)部門;6、?負責(zé)重大活動或事件的策劃、組織并協(xié)同相關(guān)部門實施;7、?負責(zé)辦公場地的環(huán)境衛(wèi)生、維修與維護;8、?負責(zé)信件與快遞的收發(fā)審核,并交接相關(guān)部門;9、?負責(zé)工商行政許可的辦理,維護工商部門的關(guān)系,進行資質(zhì)每年按時年檢;10、負責(zé)對上級主管、兄弟單位等有關(guān)機構(gòu)對外公關(guān)接待;建立、協(xié)調(diào)、維護物業(yè)等部門的關(guān)系。任職資格:1、?認同學(xué)為貴企業(yè)文化,誠實守信,有事業(yè)心和責(zé)任感;2、?大學(xué)本科及以上學(xué)歷,物業(yè)管理或行政管理等相關(guān)專業(yè),具有一定的行政工作經(jīng)驗;3、?具備較強的組織管理能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力及系統(tǒng)思考能力,良好的人際關(guān)系處理能力。具備較強的壓力處理及問題解決能力。具備較強的敬業(yè)精神、工作主動、熱情。