崗位職責(zé):
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種會議的準(zhǔn)備工作。
2、辦理公司文件起草,打印、復(fù)印、收發(fā)、登記、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書檔案工作。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)接待工作。
4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)安排辦公室其他事務(wù)性工作。
5、接聽、轉(zhuǎn)接電話、做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員;
6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)的文秘、信息工作,做好資料收集、整理工作;
7、保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生;
8、其他行政類工作及總經(jīng)理交待的其他事宜
任職要求:
1、身高160cm以上,有良好的個人形象、氣質(zhì)端莊、待人處事技巧;
2、大專及以上學(xué)歷,有一定的工作經(jīng)驗(yàn)
3、具備一定的商務(wù)禮儀,接受過相關(guān)禮儀方面的培訓(xùn),有較強(qiáng)的服務(wù)意識;
4、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件,熟練運(yùn)用各類辦公自動化設(shè)備;
5、具備時間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力,還要有較強(qiáng)的保密意識;
6、工作細(xì)致、認(rèn)真、謹(jǐn)慎、積極主動、效率高、責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)精神和一定的抗壓能力。
工作地址
濟(jì)南市市中區(qū)英雄山路84號魯潤一名商廣場B座5樓1-502室