崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)來訪人員的接待、引見;
2、負(fù)責(zé)電話、傳真、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)員工的入職、考勤等工作;
4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)及辦公環(huán)境維護(hù)管理工作;
5、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、保管、登記及發(fā)放工作;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議接待、會(huì)議室管理等工作;
7、協(xié)助人事做好應(yīng)聘人員的面試接待及咨詢工作;
8、協(xié)助做好月度企業(yè)文化活動(dòng),如新員工入職會(huì)、生日會(huì)、月度文化活動(dòng)等;
9、協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦的其他或臨時(shí)工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,外貌端正,形象氣質(zhì)良好,大方得體;
2、一年以上前臺(tái)接待、文員、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、具有良好的語言、文字表達(dá)能力,熟練使用辦公軟件;
4、熟悉前臺(tái)接待和商務(wù)禮儀的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;
5、性格開朗、工作認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),具有良好的服務(wù)意識(shí),溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。