直接上級:經(jīng)理
管理權限:受經(jīng)理的委托,行使對公司行政后勤、保衛(wèi)工作的指揮、指導、協(xié)調、監(jiān)督、管理的權力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責?
主要職責:
·負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
·貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協(xié)作配合;
·負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
·負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
·做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產(chǎn)帳冊;
·負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;
·負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;
·負責組織部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質服務和業(yè)務競賽評比活動;
·有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
·按時完成公司領導交辦其他工作任務。?
崗位要求:
·具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛(wèi)工作管理知識;
·熱愛公司,有較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能力;
·能團結同事,有較強的工作責任感和事業(yè)心;
·堅持原則,具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力;
·具有處理后勤事務工作的耐心。?
參加會議:
·參加公司年度總結會、計劃平衡協(xié)調會及有關會議;
·參加者季、月度經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟分析會、考核評比會等;
·參加公司臨時召開有關的會議;
·參加本部門召開的行政后勤、保衛(wèi)工作會議等。