崗位職責:
1.負責處理公司日常行政事務(wù)以及對接總經(jīng)理差旅等行程的安排。
2.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進行對外商務(wù)溝通及商務(wù)隨行,建立與維系公司重要客戶和合作伙伴的關(guān)系;
3.及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況。
4.負責公司重要來賓的接待工作及重要會議的組織與會務(wù)工作。協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)、維護與合作伙伴及重要客戶間的友好關(guān)系。
5.陪同領(lǐng)導(dǎo)對外出訪、參與公關(guān)接待工作。
6.安排好總經(jīng)理參加公司重要會議的資料準備、記要整理、文件起草及傳遞下發(fā)的工作。
7.完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
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崗位要求:
1、五官端正,形象氣質(zhì)佳,年齡28歲以下,兩年以上總經(jīng)理秘書經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
2、有良好的寫作、表達、閱讀能力,熟練運用電腦,有良好的組織溝通能力。
3、有敏銳的洞察力,有較強的理解判斷、組織協(xié)調(diào)和應(yīng)變能力、人際交往能力以及計劃和執(zhí)行能力;工作主動認真,謹慎細心,條理性強,有極強的責任心和敬業(yè)精神;
4、熱情開朗、外向,熱愛并善于從事與人打交道的工作,具備良好的個人品質(zhì)和職業(yè)操守