崗位描述：
1.??負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)文件的起草及制作；??
2.??負(fù)責(zé)來訪客戶的接待和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；??
3.??對客戶的投訴電話，及時(shí)填寫登記表，并于第一時(shí)間傳達(dá)到相關(guān)部門；??
4.??協(xié)助公司投標(biāo)文件的制作；
5、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理各項(xiàng)會(huì)議記要，并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門，并跟蹤落實(shí)到位；
6、??負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作；
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、計(jì)算機(jī)的管理和使用；
8、公司印章、證照的管理；
9、辦公室主任交辦的其他事務(wù)。
要求：
1、文秘及人事管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，1年以上類似工作經(jīng)驗(yàn)；
2、性格開朗，形象氣質(zhì)佳，辦事干練，具有良好的親和力和工作責(zé)任心；
3、具有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和進(jìn)取精神；優(yōu)秀的溝通能力、良好的表達(dá)能力和語言組織能力；
4、做事踏實(shí)認(rèn)真，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)；
5、熟練運(yùn)用OFFICE、Excel等日常辦公軟件，熟悉日常辦公設(shè)備的使用；