崗位職責(zé):
1、內(nèi)部行政管理:
1)起草總經(jīng)理和公司管理層所需的相關(guān)重要文件,協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度;
2)負(fù)責(zé)組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案,公司日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督管理;
3)指導(dǎo)、協(xié)助相關(guān)管理類部門(mén)處理行政事務(wù),及撰寫(xiě)部門(mén)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的文書(shū)、函件及報(bào)告;
4)負(fù)責(zé)公司級(jí)重要活動(dòng)和重要會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)工作;
5)處理上級(jí)交辦的其他事宜;
2、公司行政計(jì)劃:
1)組織執(zhí)行公司管理制度,督促檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2)指導(dǎo)或監(jiān)督行政文員、秘書(shū)的日常工作;
3)協(xié)助主管處理對(duì)外的各種事務(wù)性行政管理工作;
3、總務(wù)后勤管理:
1)制定公司辦公費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)督辦公用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放;
2)管理公司級(jí)重要資質(zhì)文件、非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等資料;
3)協(xié)助上級(jí)擬訂行政后勤工作計(jì)劃;
4)提出后勤成本控制的方法建議,獲批后予以實(shí)施。
任職資格:
1、教育背景:本科以上學(xué)歷,行政、工商管理或相關(guān)管理類專業(yè);
2、工作經(jīng)驗(yàn):三年以上工作經(jīng)驗(yàn),有兩年以上企業(yè)行政事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),有豐富的企業(yè)行政制度建設(shè)與管理經(jīng)驗(yàn)。
3、具備行政管理基礎(chǔ)理論知識(shí)和法律常識(shí),熟悉行政管理工作全面的流程;
4、良好的口頭及書(shū)面表達(dá)能力,流利的普通話;
5、能夠熟練操作常用計(jì)算機(jī)辦公軟件以及相關(guān)的辦公設(shè)備;
6、具有較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力,能有意識(shí)有計(jì)劃地協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部的人力、物力,高效率地完成任務(wù);
7、關(guān)注細(xì)節(jié)并注重團(tuán)隊(duì)合作,良好的客戶服務(wù)意識(shí),具有高度的責(zé)任心并能在壓力下工作。