崗位職責(zé)
1、協(xié)助上級擬定相關(guān)規(guī)章制度
2、協(xié)助上級主管準(zhǔn)備會議各項(xiàng)事務(wù)
3、負(fù)責(zé)各類會議記錄并整理成文
4、協(xié)助辦理員工出差訂票、訂房工作
5、負(fù)責(zé)公司文書檔案印信管理,按規(guī)定進(jìn)行文件檔案整理、編號、歸檔,負(fù)責(zé)各類文檔的收、發(fā)、轉(zhuǎn)等日常處理工作
6、負(fù)責(zé)員工工裝、名片、辦公場所綠化、水電費(fèi)與物業(yè)管理費(fèi)繳納等工作
7、固定資產(chǎn)的管理的登記、造冊、管理工作
8、公司各類重大活動,來訪接待的協(xié)助辦理
9、協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動
10、公司公關(guān)禮品、員工福利等物品的采購、發(fā)放與管理
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
任職要求:
1、大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè)
2、兩年以上大中型企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)
3、熟練使用辦公軟件,有較高的寫作水平、語言表達(dá)能力和溝通能力
4、具有很強(qiáng)的人際關(guān)系處理能力,溝通能力,公關(guān)能力,計(jì)劃與執(zhí)行的能力