任職要求:
1、 年齡:26-32歲;相貌端正,品學(xué)兼優(yōu),言談舉止著裝得體大方;
2、 學(xué)歷:本科(碩士、博士研究生、中文、財經(jīng)、金融系優(yōu)先);有海外留學(xué)經(jīng)歷(歐美優(yōu)先);
3、擁有良好的家庭背景(知識分子及干部家庭者優(yōu)先)
4、籍貫要求:上海(現(xiàn)居?。狐S浦區(qū)、靜安區(qū)、長寧區(qū)優(yōu)先)
5、普通話標(biāo)準(zhǔn)、思維發(fā)達(dá),自學(xué)能力強(qiáng);有扎實(shí)的文字功底,文筆流暢,具有廣闊視野及成熟的宏觀思維;英語專業(yè)4級以上(懂多國語言者優(yōu)先);
6、能全面領(lǐng)會工作指令和工作要求。工作思路清晰,敏捷、執(zhí)行力強(qiáng);有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和公共關(guān)系能力;
6、熟悉秘書管理條例,職業(yè)化、專業(yè)化、協(xié)作性強(qiáng)、保密意識強(qiáng),政治覺悟高;有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
工作內(nèi)容:
一、事務(wù)性工作:
1、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)。包括:文件分類整理、辦公室日常清潔衛(wèi)生、名片的分類整理、接聽電話并謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答,做好電話記錄并及時匯報
2、安排商務(wù)旅行;董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。
3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。做好接見訪客的預(yù)約及登記工作。
4、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),收發(fā)mail,媒體接待,配合董事長處理外部公共關(guān)系,必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。
4、負(fù)責(zé)董事長對公司內(nèi)部的流程簽轉(zhuǎn)工作,將相關(guān)指定文件定時交由董事長簽字確認(rèn)。上傳各部門情況、問題及意見;下達(dá)董事長的各項指示安排。
5、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
二、文案類工作:
1、起草整理董事長主持或參加的各類會議的材料及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作,做好會議記錄。根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進(jìn)。
2、根據(jù)董事長要求負(fù)責(zé)公司的對外宣傳工作,包括公司網(wǎng)站、刊物的工作,編撰公司大事記。
3、起草、分發(fā)、存檔整理董事長簽發(fā)的公司內(nèi)部文件;
4、負(fù)責(zé)撰寫或校對以董事長名義外發(fā)的綜合性的文字材料,包括:董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、負(fù)責(zé)根據(jù)董事長要求撰寫政協(xié)提案。
6、負(fù)責(zé)根據(jù)董事長要求進(jìn)行課件整理、教材收集和整理及錄音校對工作。