崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)收集各種信息,并對(duì)各渠道信息歸檔備份,供選擇優(yōu)良供應(yīng)商以確保料源;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)主管做好采購(gòu)進(jìn)程的跟進(jìn)工作,內(nèi)容包括發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進(jìn)行跟進(jìn),并登記以備查閱,并對(duì)所到物料及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù);
3、負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)物料及時(shí)記錄,根據(jù)購(gòu)入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺(tái)帳的入賬工作并電子備份;
4、負(fù)責(zé)將資料及票據(jù)及時(shí)遞交財(cái)務(wù),做好部門間的銜接和溝通工作;
5、負(fù)責(zé)按物料采購(gòu)付款的要求,做好預(yù)付款和貨到付款的款項(xiàng)審批和付款工作;
6、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)等文件資料的管理(保密)與更新;
7、和區(qū)域內(nèi)門店對(duì)接,做好訂單跟蹤和款項(xiàng)收回工作;
8、遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部核對(duì)收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù)。
任職要求:
1、有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,遵守公司規(guī)章制度,堅(jiān)持原則,維護(hù)公司利益;
2、忠誠(chéng)敬業(yè)、工作有激情、有學(xué)習(xí)意識(shí)、創(chuàng)新精神、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神及組織紀(jì)律性;
3、熟練掌握WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件;
4、大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,食品類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;