崗位職責:
1、負責收集各種信息,并對各渠道信息歸檔備份,供選擇優(yōu)良供應商以確保料源;
2、負責協(xié)助采購主管做好采購進程的跟進工作,內容包括發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進行跟進,并登記以備查閱,并對所到物料及時辦理入庫手續(xù);
3、負責對所采購物料及時記錄,根據(jù)購入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作并電子備份;
4、負責將資料及票據(jù)及時遞交財務,做好部門間的銜接和溝通工作;
5、負責按物料采購付款的要求,做好預付款和貨到付款的款項審批和付款工作;
6、負責采購合同、采購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標等文件資料的管理(保密)與更新;
7、和區(qū)域內門店對接,做好訂單跟蹤和款項收回工作;
8、遵守財務制度,嚴格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù)。
任職要求:
1、有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,遵守公司規(guī)章制度,堅持原則,維護公司利益;
2、忠誠敬業(yè)、工作有激情、有學習意識、創(chuàng)新精神、具有較強的團隊合作精神及組織紀律性;
3、熟練掌握WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件;
4、大學??萍耙陨蠈W歷,食品類相關專業(yè)優(yōu)先考慮;