管理崗總助崗位職責(zé):
1、 協(xié)總經(jīng)理處理公司日常工作事務(wù),跨部門工作的溝通與協(xié)同;
2、 協(xié)助總經(jīng)理組織和陪同參與出席對(duì)品牌客戶或媒體的外聯(lián)公關(guān)活動(dòng);
3、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)的組織和協(xié)調(diào),會(huì)議紀(jì)要的編寫,并對(duì)決裁事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
4、 負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)及外發(fā)的綜合性文字材料,協(xié)助總經(jīng)理起草信函、演講稿、報(bào)告等各類綜合性文件;
5、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理重要來(lái)訪客人的預(yù)約及接待工作;
6、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理差旅行程食宿的安排和預(yù)定;
7、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件材料的整理、存檔、發(fā)放、收集、來(lái)往信件的處理工作;
8、 完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
任職資格:
1、 身高160cm以上,綜合素質(zhì)高、品貌端正、禮儀修養(yǎng)好;
2、 本科以上學(xué)歷,管理、經(jīng)濟(jì)、文秘等相關(guān)類專業(yè);
3、 有較好綜合知識(shí),具有良好書面寫作、口頭表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力;
4、 原則性強(qiáng),并具有較強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心,具有較強(qiáng)保密意識(shí);
5、 熟練使用Word、Excel、PPT、Photoshop等文字圖形處理軟件;
6、 具有良好的英語(yǔ)聽、說(shuō)及寫作能力為佳;(文字能力為重點(diǎn))
7、 具有大型企業(yè)、外資公司或上市公司同類實(shí)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)者,媒體行業(yè)優(yōu)先。