一、基礎行政工作(入職1-3月內(nèi))
1、常規(guī)事項
(1) 財稅工作:費用報銷、財務系統(tǒng)報稅、支票銀行取現(xiàn)、開發(fā)票、發(fā)票認證及購買;
(2) 商務工作:為公司員工或者內(nèi)外部講師訂購機票、火車票、動車票、高鐵票及住宿酒店;客戶節(jié)假日短信問候及禮品購買與郵寄;與供應商的付款結算;
(3) 內(nèi)部服務工作:每月考勤、新員工入職手續(xù)辦理及規(guī)章制度的培訓;辦公物料的采買、借用管理及盤點;內(nèi)部員工節(jié)日禮品購買;
2、特別事項
微信群信息歸檔查詢
3、升級事項
(1) 信息資料管理:業(yè)務合同的管理(即紙質(zhì)合同存放與信息存儲管理、合同借用管理及合同信息查詢管理);學習會記錄庫、案例、供應商選擇庫及講師庫管理;
(2) 初級助教服務:課程實施教材打印及物料準備,課程實施過程中的支撐及課程實施后的課程內(nèi)容總結及反饋;
二、協(xié)調(diào)組織行政工作(入職3-6個月內(nèi))
1、常規(guī)事項
(1) 參與投標所有流程;
(2) 學習會、周例會及公司內(nèi)部培訓會的組織協(xié)調(diào);
(3) 公司微信推廣及跟進服務;
(4) 業(yè)務季度業(yè)績數(shù)據(jù)匯總及匯報;
2、特別事項
(1) 辦公樓的尋址、比價;
(2) 中高級助教服務;
(3) 公司聚餐、室外活動的組織協(xié)調(diào);
3、升級事項
精品課程申請
三、綜合人力資源工作(入職6-12個月內(nèi))
1、常規(guī)事項
輔助總經(jīng)理進行業(yè)務助理招聘,能夠站在公司的角度根據(jù)員工特點進行初期新員工培訓;
2、特別事項:
?教育專家智庫的建設及信息資料庫的管理與建設并能夠和微信學習平臺有機結合;
3、升級事項
?國家各類政策的收集與分析,能夠和公司情況結合申請相關獎金。
四、行政人力管理工作(入職2年左右)
能夠參與公司的人才戰(zhàn)略商討與行政管理流程管理規(guī)劃。
注:
(1)薪酬面議
(2)有同一單位行政經(jīng)驗4年以上優(yōu)先考慮