崗位職責(zé)：一、行政工作：
1、起草總經(jīng)理和公司管理層所需的相關(guān)重要文件，協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度；
2、協(xié)助總經(jīng)理組織協(xié)調(diào)各部門的行政工作，并監(jiān)督、檢查各部門對領(lǐng)導(dǎo)指示和公司重要決定的執(zhí)行情況；3、負責(zé)組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案，公司日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督管理；
4、指導(dǎo)、協(xié)助相關(guān)管理類部門處理行政事務(wù)，及撰寫部門對內(nèi)、對外的文書、函件及報告；5、負責(zé)公司級重要活動和重要會議的組織與協(xié)調(diào)工作，負責(zé)監(jiān)督檢查會議決定事項的執(zhí)行情況；
6、公司有關(guān)證件的年檢工作，建立公司與工商、建設(shè)主管部門、協(xié)會等良好的業(yè)務(wù)關(guān)系；負責(zé)公司人員職稱及執(zhí)業(yè)資格證照等的管理及存檔工作；7、組織起草公司綜合性文件；8、制定公司辦公費用預(yù)算，負責(zé)公司辦公用品、設(shè)備等固定資產(chǎn)的采購、管理、發(fā)放；管理公司級重要資質(zhì)文件、非技術(shù)資料、計算機光盤等資料；9、處理對外的各種事務(wù)性行政管理工作；
10、負責(zé)安排公司的外來接待工作和各種員工活動；11、加強管理員工的行為規(guī)范，負責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作并有效降低成本，包括：車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等；
12、負責(zé)管理辦公室日常行政事務(wù)；13、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)工作；二、人力資源工作：1、制定人力資源制度建設(shè)，建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)；
2、依據(jù)國家和地方勞動法律、法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，負責(zé)員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、升遷、輪崗、離職、退休等環(huán)節(jié)的手續(xù)辦理；
3、負責(zé)新員工試用期的管理，包括實習(xí)計劃的安排、跟蹤與評估，以確保錄用人員滿足崗位的要求；
4、與離職員工進行面談，并記錄及分析面談結(jié)果，保證為公司的員工流動提供及時的服務(wù)支持；
5、員工薪酬福利：定期編制勞資、人事統(tǒng)計報表，及時撰寫人力利用、勞動報酬統(tǒng)計分析報告；根據(jù)公司薪酬福利政策與制度，協(xié)助有關(guān)部門落實員工薪酬福利相關(guān)手續(xù)；
6、繳納員工的各類社會保險并編制各類保險報表，并為員工勞動保險方面的爭議提供證明材料，確保社會保險的及時繳納及報表數(shù)據(jù)的準確性；
7、根據(jù)國家、地方勞動法規(guī)及公司的人力資源政策，參與建立公司與員工的溝通機制；
8、負責(zé)員工與公司的勞動糾紛或爭議的調(diào)查、善后處理和補償；9、定期組織各種培訓(xùn)及拓展活動，通過培訓(xùn)提升員工的整體素質(zhì)及團隊合作的凝聚力；
10、人才庫建設(shè)：保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢及人才儲備庫的建設(shè)工作；通過招聘網(wǎng)站等各種渠道完善公司人才儲備庫；11、其他人力資源工作；12、做過資質(zhì)升級的優(yōu)先考慮。
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任職資格：
1、教育背景：本科以上學(xué)歷，行政、工商管理或相關(guān)管理類專業(yè)；
2、工作經(jīng)驗：八年以上工作經(jīng)驗，有五年以上企業(yè)行政事務(wù)及人力資源工作經(jīng)驗，有建筑企業(yè)或裝飾企業(yè)行政及人力資源制度建設(shè)與管理經(jīng)驗；
3、具備行政管理及人力資源基礎(chǔ)理論知識和法律常識，熟悉行政管理及人力資源工作全面的流程；
4、良好的口頭及書面表達能力，較強的文字組織能力；
5、能夠熟練操作常用計算機辦公軟件以及相關(guān)的辦公設(shè)備；
6、具有較強的計劃與執(zhí)行能力，能有意識有計劃地協(xié)調(diào)公司的人力、物力，高效率地完成任務(wù)；7、關(guān)注細節(jié)并注重團隊合作，具有高度的責(zé)任心并能在壓力下工作；?8、做過裝飾資質(zhì)升級的優(yōu)先考慮。