崗位職責(zé):一、行政工作:
1、起草總經(jīng)理和公司管理層所需的相關(guān)重要文件,協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度;
2、協(xié)助總經(jīng)理組織協(xié)調(diào)各部門的行政工作,并監(jiān)督、檢查各部門對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示和公司重要決定的執(zhí)行情況;3、負(fù)責(zé)組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案,公司日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督管理;
4、指導(dǎo)、協(xié)助相關(guān)管理類部門處理行政事務(wù),及撰寫部門對(duì)內(nèi)、對(duì)外的文書、函件及報(bào)告;5、負(fù)責(zé)公司級(jí)重要活動(dòng)和重要會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況;
6、公司有關(guān)證件的年檢工作,建立公司與工商、建設(shè)主管部門、協(xié)會(huì)等良好的業(yè)務(wù)關(guān)系;負(fù)責(zé)公司人員職稱及執(zhí)業(yè)資格證照等的管理及存檔工作;7、組織起草公司綜合性文件;8、制定公司辦公費(fèi)用預(yù)算,負(fù)責(zé)公司辦公用品、設(shè)備等固定資產(chǎn)的采購、管理、發(fā)放;管理公司級(jí)重要資質(zhì)文件、非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)光盤等資料;9、處理對(duì)外的各種事務(wù)性行政管理工作;
10、負(fù)責(zé)安排公司的外來接待工作和各種員工活動(dòng);11、加強(qiáng)管理員工的行為規(guī)范,負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作并有效降低成本,包括:車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等;
12、負(fù)責(zé)管理辦公室日常行政事務(wù);13、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)工作;二、人力資源工作:1、制定人力資源制度建設(shè),建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);
2、依據(jù)國(guó)家和地方勞動(dòng)法律、法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、升遷、輪崗、離職、退休等環(huán)節(jié)的手續(xù)辦理;
3、負(fù)責(zé)新員工試用期的管理,包括實(shí)習(xí)計(jì)劃的安排、跟蹤與評(píng)估,以確保錄用人員滿足崗位的要求;
4、與離職員工進(jìn)行面談,并記錄及分析面談結(jié)果,保證為公司的員工流動(dòng)提供及時(shí)的服務(wù)支持;
5、員工薪酬福利:定期編制勞資、人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表,及時(shí)撰寫人力利用、勞動(dòng)報(bào)酬統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告;根據(jù)公司薪酬福利政策與制度,協(xié)助有關(guān)部門落實(shí)員工薪酬福利相關(guān)手續(xù);
6、繳納員工的各類社會(huì)保險(xiǎn)并編制各類保險(xiǎn)報(bào)表,并為員工勞動(dòng)保險(xiǎn)方面的爭(zhēng)議提供證明材料,確保社會(huì)保險(xiǎn)的及時(shí)繳納及報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
7、根據(jù)國(guó)家、地方勞動(dòng)法規(guī)及公司的人力資源政策,參與建立公司與員工的溝通機(jī)制;
8、負(fù)責(zé)員工與公司的勞動(dòng)糾紛或爭(zhēng)議的調(diào)查、善后處理和補(bǔ)償;9、定期組織各種培訓(xùn)及拓展活動(dòng),通過培訓(xùn)提升員工的整體素質(zhì)及團(tuán)隊(duì)合作的凝聚力;
10、人才庫建設(shè):保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢及人才儲(chǔ)備庫的建設(shè)工作;通過招聘網(wǎng)站等各種渠道完善公司人才儲(chǔ)備庫;11、其他人力資源工作;12、做過資質(zhì)升級(jí)的優(yōu)先考慮。
?
任職資格:
1、教育背景:本科以上學(xué)歷,行政、工商管理或相關(guān)管理類專業(yè);
2、工作經(jīng)驗(yàn):八年以上工作經(jīng)驗(yàn),有五年以上企業(yè)行政事務(wù)及人力資源工作經(jīng)驗(yàn),有建筑企業(yè)或裝飾企業(yè)行政及人力資源制度建設(shè)與管理經(jīng)驗(yàn);
3、具備行政管理及人力資源基礎(chǔ)理論知識(shí)和法律常識(shí),熟悉行政管理及人力資源工作全面的流程;
4、良好的口頭及書面表達(dá)能力,較強(qiáng)的文字組織能力;
5、能夠熟練操作常用計(jì)算機(jī)辦公軟件以及相關(guān)的辦公設(shè)備;
6、具有較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力,能有意識(shí)有計(jì)劃地協(xié)調(diào)公司的人力、物力,高效率地完成任務(wù);7、關(guān)注細(xì)節(jié)并注重團(tuán)隊(duì)合作,具有高度的責(zé)任心并能在壓力下工作;?8、做過裝飾資質(zhì)升級(jí)的優(yōu)先考慮。