崗位職責:
1、接聽公司總機,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,接收傳真,按需分發(fā)到相關部門,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司前廳、茶水間、接待室、會議室各區(qū)域的清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
6、協(xié)助行政專員做好辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
11、做好會議室會前準備和會后整理工作。
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
14、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
15、協(xié)助主管做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
任職要求:
1、 形象好、氣質(zhì)佳,******有限考慮;
2、 大專學歷或以上
3、 有上進心,并具有學習、創(chuàng)新及溝通能力,敢于挑戰(zhàn)自己;
4、 身體健康,普通話標準,口齒清晰,對工作充滿熱情,并能時刻保持良好的心態(tài);
5、 注重團隊合作,工作責任心強,誠實守信。