職位描述:
1、負(fù)責(zé)總辦的日程事務(wù),包括工作日程安排、會(huì)議記錄、檔案管理等工作;
2、文件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔,總經(jīng)理的業(yè)務(wù)往來函件的處理;
3、領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件呈送及文書處理,督促、檢查、催辦各關(guān)聯(lián)公司上報(bào)文件,將各級領(lǐng)導(dǎo)已批示的文件盡快傳達(dá);
4、及時(shí)向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示,總經(jīng)理辦公會(huì)議事項(xiàng)的反饋及跟進(jìn)工作;
5、總經(jīng)理工作事項(xiàng)及日程事務(wù)安排;
6、各部門紀(jì)律檢查,制度執(zhí)行情況檢查;
7、稽核工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,文秘相關(guān)專業(yè)。熟練運(yùn)用辦公軟件;
2、英語水平較好,聽說讀寫流利;
3、文筆好,有良好的文字功底,公文撰寫熟練;
4、工作細(xì)致、有條理、積極主動(dòng),服從領(lǐng)導(dǎo)安排;
5、形象氣質(zhì)佳、性格外向、有較強(qiáng)溝通能力及交際技巧,有一定的創(chuàng)新意識;
6、良好的職業(yè)操守、抗壓能力強(qiáng)。