崗位職責(zé):
1、制度建設(shè)。建立和完善公司及本部門(mén)各項(xiàng)管理制度及工作流程,并負(fù)責(zé)宣傳解釋和貫徹落實(shí)。
2、檢查溝通。對(duì)各部門(mén)制度執(zhí)行情況進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查;負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦和催辦公司領(lǐng)導(dǎo)的工作要求和指示的落實(shí)。
3、企業(yè)文化。加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),參與企業(yè)文化的組織實(shí)施、宣傳深化工作。
4、文書(shū)管理。公司各類文書(shū)的草擬、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā);公司各類公章、檔案管理;指導(dǎo)各部門(mén)做好檔案管理工作。
5、信息管理。定期收集與園區(qū)運(yùn)營(yíng)相關(guān)的投資方、政府、商家、消費(fèi)者、行業(yè)等信息,6?定期準(zhǔn)確地上報(bào)公司日?qǐng)?bào)、簡(jiǎn)報(bào)和專報(bào);企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的維護(hù)與管理;參與企業(yè)內(nèi)外宣傳工作;
7、對(duì)外聯(lián)絡(luò)。定期拜訪或接待有關(guān)政府部門(mén)、企事業(yè)單位相關(guān)人員及重要客戶。
8、商標(biāo)保護(hù):協(xié)助園區(qū)辦理商標(biāo)、字號(hào)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作,全面管理公司標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的統(tǒng)一制定、設(shè)計(jì)和實(shí)施規(guī)劃;
9、政策法務(wù):研究和匯總行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)和政策,并定期提報(bào);負(fù)責(zé)專項(xiàng)扶持資金及園區(qū)授牌的立項(xiàng)申報(bào)工作。
10、公司法務(wù)。負(fù)責(zé)公司法務(wù)工作,
11?公司重大合同簽訂、糾紛訴訟需按程序由律師參與把關(guān),以控制風(fēng)險(xiǎn)。
12、后勤服務(wù)。各類辦公用品設(shè)備的采購(gòu)與管理;車(chē)輛調(diào)度與管理;總部各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;辦公場(chǎng)所的安全保衛(wèi)與清潔衛(wèi)生工作。
13、企業(yè)文化;加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),參與企業(yè)文化的組織實(shí)施、宣傳深化工作。
14、禮儀接待。負(fù)責(zé)總部及所屬企業(yè)重要賓客的迎送、食宿、參觀、用車(chē)、票務(wù)等系列接待工作;通過(guò)禮儀接待,展示企業(yè)實(shí)力,樹(shù)立企業(yè)形象,積累關(guān)系資源。
任職要求;
1、本科以上學(xué)歷,管理類專業(yè),五年以上行政管理經(jīng)驗(yàn);
2、較強(qiáng)的制度建設(shè)能力,公文寫(xiě)作能力,溝通協(xié)調(diào)能力及執(zhí)行力;
3、責(zé)任心強(qiáng),工作態(tài)度積極、端正,具備一定抗壓能力。
4、家住附近優(yōu)先。