職位描述：
1、行政物資的采購(gòu)：負(fù)責(zé)辦公用品及其他日用品的采購(gòu)，做好領(lǐng)用登記，做到不浪費(fèi)，按時(shí)采購(gòu)，對(duì)于常用物品確保安全庫(kù)存；
2、圖書館管理：協(xié)助行政經(jīng)理制定圖書管理制度，成立企業(yè)圖書館，并做好圖書管理，引導(dǎo)員工借閱；
3、會(huì)務(wù)管理：協(xié)助行政經(jīng)理做好公司重大公關(guān)、慶典活動(dòng)的組織，負(fù)責(zé)公司行政例會(huì)的組織與會(huì)議精神的記錄、傳達(dá)、文案歸檔整理；
4、文案管理：負(fù)責(zé)公司合同的歸檔、存放和借閱；
5、印章管理：負(fù)責(zé)公司印章的保管及需蓋章文件的審核；
6、企業(yè)通訊管理：負(fù)責(zé)通訊錄的及時(shí)更新；協(xié)助行政經(jīng)理做好員工手機(jī)、號(hào)段/號(hào)碼的合理發(fā)放，確保易崗易號(hào)，確保集團(tuán)號(hào)碼的有序性；負(fù)責(zé)離職人員手機(jī)及號(hào)碼的回收、套餐以外資費(fèi)的結(jié)算；
7、企業(yè)文化管理：協(xié)助行政經(jīng)理做好公司內(nèi)部報(bào)刊的主編、約稿、發(fā)行工作；負(fù)責(zé)“時(shí)尚萬(wàn)家風(fēng)雨同舟基金會(huì)”基金的管理；負(fù)責(zé)員工年節(jié)福利的發(fā)放，生日賀禮的發(fā)放；負(fù)責(zé)員工工服的選樣、制作、發(fā)放、監(jiān)督員工規(guī)范著裝；
8、5S管理：協(xié)助行政經(jīng)理制定5S管理制度，落實(shí)辦公區(qū)域與各大專賣店的5S管理，確保辦公區(qū)域尤其是各大專賣店的各項(xiàng)衛(wèi)生指標(biāo)完全達(dá)標(biāo)；負(fù)責(zé)辦公區(qū)域尤其是各大專賣店的花卉管理；
9、固定資產(chǎn)管理：協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行公司固定資產(chǎn)管理，參與固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、入賬、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等。
10、其他：協(xié)助行政經(jīng)理做好員工租賃房的管理、公司水電維修管理及各種行政費(fèi)用的結(jié)算；配合招聘專員辦理員工入職手續(xù)（工牌、工服、常用辦公文具的發(fā)放），配合人事專員辦理員工離職手續(xù)（領(lǐng)用物資回收）。
其他要求：
1、性格開朗，形象氣質(zhì)良好；兩年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政管理（如食堂、固定資產(chǎn)、車輛、通訊、5S、行政采購(gòu)等）；
2、性格：開朗、穩(wěn)重、心智成熟、具有良好的職業(yè)操守（必要條件）；
3、能力：具有較深的文字功底和公文寫作能力，有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。工作細(xì)致耐心，能承受較大的工作壓力，具備服務(wù)精神、進(jìn)取精神，具備強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)及保密性；
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