職位描述:
1.負責本部門的工作組織并督促部門人員按時、保質、保量完成職責范圍內的各項工作任務。
2.貫徹落實本部門崗位職責和工作標準,經(jīng)常對本部門工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3.負責組織各部門的信息傳遞工作,做好上傳下達,下行上報,使工作流程順暢,保證各部門信息溝通順暢,為領導正確決策提供依據(jù)。
4.組織起草公司重要文件及公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施。
5.負責組織、參加各項會議,安排會議室,及時通知參會人員,并負責記錄,起草會議紀要報送領導審閱。
6.負責行政后勤管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行,要求后勤保障及時、有力、到位。
7.負責行政費用的預算及審核,合理控制各種行政費用,努力減少費用支出。
8.統(tǒng)一管理和固定資產(chǎn)的管理,加強對低值易耗品的管理。
9.負責工商營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)組織機構代碼證、勞動合同、社會保險等年審手續(xù)。
10.負責制訂并執(zhí)行各項人事管理制度及業(yè)務流程,加強對員工的管理教育,努力提高員工素質。
11.負責制訂人員招聘計劃方案,并具體實施招聘渠道選擇、信息發(fā)布、面試組織等。
12.負責及時向總部報備/報批相關人事文件,包括人員增編、考核、人事制度等。
13.負責組織實施公司各項考核工作,包括試用期考核、月度考核等。
14.負責員工入職、轉正、調級(調薪)、異動(包括調動、離職)等具體手續(xù)辦理。
15.負責員工勞動合同建立、續(xù)簽、終(中)止、解除等具體手續(xù)辦理。
16.負責員工各類保險、繳納、轉移、封存等具體手續(xù)辦理。