職位描述
1.負(fù)責(zé)前臺接待、后勤保障、檔案管理等工作，為公司內(nèi)外部客戶提供支持和服務(wù)
2.負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符
3.嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，監(jiān)督員工每日考勤情況，負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，制作月考勤表，并將考勤資料存檔
4.公司檔文檔統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用
5.影音資料的管理：將內(nèi)容上傳至公司服務(wù)器，光盤進行存檔
6.負(fù)責(zé)月結(jié)供應(yīng)商的對賬工作，確保來往賬目準(zhǔn)確無誤
7.協(xié)助執(zhí)行經(jīng)理進行相關(guān)項目資料、合同的整理、會簽、下發(fā)執(zhí)行等工作
任職資格
1.具有良好的語言、文字表達能力，熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備
2.能夠熟練使用office、excel等軟件和相關(guān)辦公設(shè)備
3.性格開朗、工作認(rèn)真細(xì)心，責(zé)任心強，具有良好的服務(wù)意識，溝通協(xié)調(diào)能力、口語表達能力強
