常州迪恩醫(yī)療器械有限公司
崗位說(shuō)明書Job?Description?Form
1、????職位基本信息
職位名稱：
商務(wù)秘書
所屬部門：
商務(wù)部
直接上級(jí)：
商務(wù)經(jīng)理
直接下級(jí)：
無(wú)
職系級(jí)別：
文員、秘書
崗位定員：
1
二、工作概要（主要工作目標(biāo)或工作目的）
負(fù)責(zé)商務(wù)接待和營(yíng)銷中心內(nèi)勤工作
三、在組織中的位置
四、主要工作內(nèi)容及職責(zé)（從主至次依次列舉）：
序號(hào)
主要工作內(nèi)容
職責(zé)（全責(zé)、次責(zé)、執(zhí)行、參與、協(xié)助等）
1
協(xié)助商務(wù)經(jīng)理處理日常管理工作。
全責(zé)
2
客戶來(lái)訪的接待、介紹、安排、倒茶水、講解等。
全責(zé)
3
區(qū)域銷售人員的差旅票務(wù)及酒店的預(yù)定。
全責(zé)
4
記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)信息，以及書面或電話形式通知的會(huì)議。
全責(zé)
5
認(rèn)真做好團(tuán)隊(duì)宣傳工作，做好攝影、拍照及有關(guān)資料的收集、保存歸檔，及時(shí)宣傳報(bào)道團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)。
全責(zé)
6
各類文件，公司資質(zhì)材料，宣傳禮品及目錄的歸檔及管理。
全責(zé)
7
定期的培訓(xùn)會(huì)議組織和總結(jié)會(huì)議的通知安排，公司客戶文件資料的復(fù)印、管理歸檔工作。
全責(zé)
8
區(qū)域代理商資質(zhì)管理及定期更新，區(qū)域數(shù)據(jù)的保密存檔并嚴(yán)防外傳。
全責(zé)
9
快遞管理，寄出材料的登記、查收，對(duì)所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件，寄出方式的選擇。
全責(zé)
10
辦公室人員飯卡、桶裝水、辦公桌、電腦協(xié)調(diào)安排。
全責(zé)
11
業(yè)務(wù)支持，車輛管理，部門內(nèi)當(dāng)月生日人員生日祝福語(yǔ)的編寫及照片的提供，節(jié)日福利發(fā)票的及時(shí)收集。
全責(zé)
12
營(yíng)銷中心的倉(cāng)庫(kù)賬目管理工作。
次責(zé)
13
組織營(yíng)銷中心人員清潔、清掃工作。
全責(zé)
14
會(huì)議、紀(jì)律、通知下達(dá)執(zhí)行工作。
協(xié)助
15
完成主管上級(jí)和公司交辦的其它工作
執(zhí)行
五、工作條件
評(píng)價(jià)要素
特征描述
工作時(shí)間（正常工作時(shí)間，是否需加班，加班頻率）：
偶爾出差
工作環(huán)境（室內(nèi)或室外或室內(nèi)室外相結(jié)合，工作環(huán)境是否舒適）：
室內(nèi)、室外
工作強(qiáng)度與均衡性（體力勞動(dòng)與腦力勞動(dòng)是否較強(qiáng)、緊張，忙閑是否均勻，工作是否緊張）：：
工作壓力中等
工作聯(lián)系（本部門、各部門、其他機(jī)構(gòu)名稱）：
財(cái)務(wù)部、銷售部、市場(chǎng)部、人事行政部等
工作設(shè)備（電腦、復(fù)印機(jī)、各種儀器等）：
電腦、電話等
六、任職資格
維????度
任職資格
基本要求（年齡與性別）
22歲以上
學(xué)歷與專業(yè)要求
大專以上學(xué)歷，文秘專業(yè)或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn)與培訓(xùn)經(jīng)歷
1年以上工作經(jīng)驗(yàn)
主要能力要求（如業(yè)務(wù)知識(shí)；專業(yè)技能；所需證書；應(yīng)變、溝通協(xié)調(diào)與管理能力、寫作等
掌握醫(yī)療器械、骨科耗材專業(yè)知識(shí)；具備市場(chǎng)研究、營(yíng)銷管理、社會(huì)公關(guān)等專業(yè)知識(shí)；了解合同法、經(jīng)濟(jì)法、骨科醫(yī)療等知識(shí)
其?他?要?求
熟悉接待禮儀方面知識(shí)；具備較好的親和力、溝通能力
任職者簽名：
部門領(lǐng)導(dǎo)簽名：
日期：
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