崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2. 負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
3. 負(fù)責(zé)辦公用品采購與發(fā)放;
4. 定期綠植維護(hù)及辦公衛(wèi)生環(huán)境管理;
5. 負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項(xiàng)事務(wù)性工作;
6. 受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
7. 監(jiān)督員工外出登記管理及日??记诠芾?;
8. 完成上級交辦的其他事務(wù)性工作;
任職資格:
1. 文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;
2. 有一定的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉前臺工作流程,熟悉使用各種辦公自動化設(shè)備;
3. 工作熱情積極、細(xì)致耐心,有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱情;
4. 有較好的職業(yè)素養(yǎng)及禮儀修養(yǎng),女,身高1.6M以上。