工作內(nèi)容：
1、辦公環(huán)境管理
a.負(fù)責(zé)廣州中心辦公場地的簽約、續(xù)約、解約手續(xù)，并按照辦公場地租賃合同的要求向財務(wù)部發(fā)起相關(guān)款項的支付申請。
b.負(fù)責(zé)按照集團(tuán)經(jīng)管部核配給業(yè)務(wù)部門的辦公資源，做好資產(chǎn)管理登記，維護(hù)各地固定資產(chǎn)臺賬。
2、辦公資源管理
a.登記廣州中心會議室、語音及視頻會議設(shè)備等公共辦公資源使用情況，在公共設(shè)備使用后及時檢查設(shè)備狀態(tài)。
b.執(zhí)行各駐地辦公用品及日常用品的發(fā)放管理，統(tǒng)計使用情況，避免浪費(fèi)。
c.執(zhí)行各駐地辦公環(huán)境維護(hù)的日常管理工作，定時安排辦公環(huán)境清掃工作。
3、辦公安全管理
a.配合辦公平臺部經(jīng)理處理各項與辦公場地相關(guān)的突發(fā)事件；突發(fā)事件包括各類治安事件（被盜等）、各類災(zāi)害事件（火災(zāi)等）、嚴(yán)重影響辦公的事件（大規(guī)模停電等）。
b.配合辦公平臺部經(jīng)理管理辦公場地配備的wifi密碼、進(jìn)出口密碼等。
4、文件收發(fā)管理及集團(tuán)其他業(yè)務(wù)協(xié)助
a.執(zhí)行與集團(tuán)總部之間，以及駐地各辦公機(jī)構(gòu)的文件收發(fā)、復(fù)印、傳真、打印管理。
b.協(xié)助執(zhí)行公司證照申辦流程，承接由集團(tuán)總部辦公室發(fā)出的公司證照申辦、變更、登記等相關(guān)工作。
5、公務(wù)接待管理
a.按照集團(tuán)關(guān)于出差的標(biāo)準(zhǔn)，處理集團(tuán)一級部門副總經(jīng)理、子公司/合資公司一級部門總經(jīng)理以下崗位由外地前往各駐地公務(wù)出差的住宿、交通安排。
b.按照直屬上級的要求，處理特殊情況下的租車、特別接待事宜。
6、交辦工作
完成辦公平臺部直屬分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
任職資格：
1、教育背景
管理類相關(guān)專業(yè)本科（全日制）或本科以上學(xué)歷。
2、年齡要求
要求25歲至34歲的范圍內(nèi)。
3、工作經(jīng)驗
參加工作3年以上，擁有1年以上行政管理、后勤管理工作經(jīng)驗，有大型集團(tuán)公司行政部管理崗位經(jīng)驗者尤佳。
4、基本技能
a.熟悉項目管理，具有完成項目的實際執(zhí)行經(jīng)驗；
b.具備辦公行政工作組織、實施能力，能協(xié)調(diào)支持性的服務(wù)部門、代理或者組織；
c.良好的中文寫作、閱讀能力；熟練使用辦公軟件，具備熟練的計算機(jī)應(yīng)用及操作能力。
5、素質(zhì)要求
a.具有較強(qiáng)的團(tuán)隊協(xié)作精神、組織能力和較強(qiáng)的邏輯思維能力；
b.良好的溝通、協(xié)調(diào)、調(diào)度、指揮組織。