崗位名稱(chēng):行政經(jīng)理
直接上級(jí):人事行政總監(jiān)
職位概要:結(jié)合公司不同發(fā)展階段的實(shí)況,分析管理需要,制定與之匹配的行政工作目標(biāo)及計(jì)劃,并組織實(shí)施。
重點(diǎn)職責(zé):
1、固定資產(chǎn)管理:制定固定資產(chǎn)管理制度,建立并適時(shí)更新固定資產(chǎn)賬冊(cè),監(jiān)控公司固定資產(chǎn)的實(shí)物轉(zhuǎn)移、賬務(wù)轉(zhuǎn)移及報(bào)廢,確保賬物清晰,開(kāi)源節(jié)流;
2、行政物資申購(gòu)的審核及采買(mǎi):在合理調(diào)配并充分利用現(xiàn)有資源的情況下,審核其他部門(mén)提交的物資申購(gòu),并對(duì)公司審批同意的申購(gòu)要求予以采買(mǎi)和配置;對(duì)各個(gè)部門(mén)自購(gòu)物資,負(fù)責(zé)物價(jià)的核實(shí)與費(fèi)用的核銷(xiāo)簽字;
3、圖書(shū)館管理:制定圖書(shū)管理制度,成立企業(yè)圖書(shū)館,訂立圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃,在企業(yè)OA系統(tǒng)中適時(shí)共享新書(shū)資訊,以培養(yǎng)員工學(xué)習(xí)習(xí)慣為目的,引導(dǎo)員工借閱;
4、會(huì)務(wù)管理:負(fù)責(zé)公司重大公關(guān)、慶典活動(dòng)的組織,負(fù)責(zé)公司行政例會(huì)的組織與會(huì)議精神的記錄、傳達(dá)、跟蹤、督辦、文案歸檔整理;協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)及市場(chǎng)企劃部門(mén)關(guān)于公司重大業(yè)務(wù)活動(dòng)的推動(dòng);
5、文案管理:負(fù)責(zé)每月編撰企業(yè)大事記,負(fù)責(zé)公司重要文件、文書(shū)的起草;
6、車(chē)輛管理:制定車(chē)輛管理制度,進(jìn)行月度車(chē)輛油耗分析;分析GPS車(chē)載系統(tǒng)平臺(tái)的各類(lèi)數(shù)據(jù),定期公布統(tǒng)計(jì)結(jié)果,為配送部門(mén)的人員管理方案提供數(shù)據(jù)支撐;
7、企業(yè)通訊管理:負(fù)責(zé)員工手機(jī)、號(hào)段/號(hào)碼的合理發(fā)放,確保易崗易號(hào),確保集團(tuán)號(hào)碼的有序性;負(fù)責(zé)離職人員手機(jī)及號(hào)碼的回收、套餐以外資費(fèi)的結(jié)算;
8、企業(yè)文化管理:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部報(bào)刊的主編、約稿、發(fā)行工作;負(fù)責(zé)“時(shí)尚萬(wàn)家風(fēng)雨同舟基金會(huì)”基金的管理;負(fù)責(zé)員工年節(jié)福利的發(fā)放,生日賀禮的發(fā)放;
9、5S管理:制定5S管理制度,落實(shí)辦公區(qū)域與各大專(zhuān)賣(mài)店的5S管理,確保辦公區(qū)域尤其是各大專(zhuān)賣(mài)店的各項(xiàng)衛(wèi)生指標(biāo)完全達(dá)標(biāo);負(fù)責(zé)辦公區(qū)域尤其是各大專(zhuān)賣(mài)店的花卉管理;
10、員工工服管理:負(fù)責(zé)員工工服的選樣、制作、發(fā)放、監(jiān)督員工規(guī)范著裝;
11、其他:協(xié)助員工進(jìn)行租賃房的管理、公司水電維修管理及結(jié)算;
12、協(xié)助人事行政總監(jiān)制定與推進(jìn)公司發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理目標(biāo)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,心智成熟、穩(wěn)重、具有良好的職業(yè)操守(必要條件);人力資源管理專(zhuān)業(yè)、公共關(guān)系管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2、熟悉現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作模式,具備較強(qiáng)的管理與組織協(xié)調(diào)能力;
3、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),對(duì)行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
4、具有較深的文字功底和公文寫(xiě)作能力,能擬訂各項(xiàng)工作制度,擅長(zhǎng)溝通和公文寫(xiě)作;
5.優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)、組織管理能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,具備強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)及保密性,抗壓能力強(qiáng);
6.具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,有很強(qiáng)的感召力和凝聚力;
7、其他要求:男士?jī)?yōu)先,性格開(kāi)朗,形象氣質(zhì)佳。