職位：人事行政助理兼前臺
匯報對象：人事行政專員
要求：
1. 本科以上文化程度，女性，年齡20-25歲之間，熟悉商務(wù)禮儀規(guī)范；
2. 一年以上相關(guān)前臺、行政相關(guān)工作經(jīng)驗，也歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生，熟練使用各種辦公自動化軟件及設(shè)備；
3. 普通話標準，聲音甜美，英文TEM-8級以上，具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力；
4. 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力及較強的保密意識；
5. 形象、氣質(zhì)較好，工作認真細致、工作條理性、邏輯性較強。
職責(zé)：
1. 前臺相關(guān)工作
- 客戶接待及信息管理
- 負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印及相關(guān)記錄保存等工作
- 負責(zé)機票預(yù)定、酒店預(yù)定、飲用水預(yù)定、辦公室植物預(yù)定等工作
2. 行政助理相關(guān)工作
- 做好行政辦公用品訂購及領(lǐng)用、發(fā)放管理及統(tǒng)計的工作
- 負責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印
- 完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作
- 每月行政費用的請款與匯總，核對相關(guān)信息
- 負責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常保修等工作；確保辦公設(shè)施的正常運作，如傳真機、復(fù)印機等
- 負責(zé)監(jiān)督和維護辦公室衛(wèi)生清潔，監(jiān)督阿姨日常工作并進行必要的安排
- 確保辦公室區(qū)域的安排整潔，如會議室、餐廳等
3. 人事助理相關(guān)工作?
-???????協(xié)助執(zhí)行招聘工作流程，網(wǎng)站簡歷篩選，面試安排，及整理相關(guān)資料。
-???????負責(zé)電話溝通聯(lián)絡(luò)，整理公司文件和擬寫商務(wù)信件。?
-???????其他辦公室文秘工作，更新數(shù)據(jù)庫。
4. 參與公司各類文體活動的組織和實施，如施坦威銷售培訓(xùn)的支持工作
5. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù)
公司介紹：施坦威鋼琴（上海）有限公司
施坦威公司自1853年在紐約成立以來，到現(xiàn)在已經(jīng)走過了158年的歷史?；谄浒l(fā)明的128項專利，施坦威公司被視為現(xiàn)代鋼琴制造業(yè)的奠基者。如今,全世界有90%以上的著名鋼琴演奏家只使用施坦威鋼琴演奏音樂會。世界上有2000多家著名的音樂廳擁有施坦威鋼琴供藝術(shù)家們使用。施坦威已成為鋼琴的代名詞。
為更好滿足中國地區(qū)對世界高端鋼琴的需求，施坦威于?2004?年在上海成立了施坦威鋼琴（上海）有限公司，此子公司的建立將為落戶中國的名琴－施坦威提供更加專業(yè)的售后服務(wù)。
公司現(xiàn)誠邀有志人士加入我們的團隊，為中國的音樂事業(yè)發(fā)展做出一份貢獻。?
地址：上海上海市外高橋保稅區(qū)富特北路201號第一層A部位
福利待遇：
12天起年假＋午餐＋班車+五險一金＋8%補充公積金+意外險＋其他福利補貼＋年底雙薪
工作時間：周一至周五9：00?–?17:30