1、執(zhí)行公司商務(wù)管理制度,提出改進(jìn)建議,完善商務(wù)流程;?協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范。
2、負(fù)責(zé)整理渠道和客戶資料,聯(lián)絡(luò)溝通渠道和客戶。
3、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財(cái)務(wù)對(duì)接;
4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺(tái)支持;
5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。
6、接受咨詢,介紹產(chǎn)品,制作方案、報(bào)價(jià)單,合同的起草及談判。
7、接受訂單,跟蹤訂單的執(zhí)行完成情況,跟蹤發(fā)貨,負(fù)責(zé)商務(wù)合同的履行,及時(shí)協(xié)調(diào)和協(xié)助解決出現(xiàn)的售后問(wèn)題。及時(shí)錄入公司客戶管理系統(tǒng)。
8、與財(cái)務(wù)對(duì)接;及時(shí)進(jìn)行帳目核對(duì),返點(diǎn)計(jì)算,溝通及預(yù)付款的提醒、到位,做好銷售的后臺(tái)支持。
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目溝通,促進(jìn),對(duì)項(xiàng)目信息時(shí)時(shí)跟蹤,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理和銷售經(jīng)理做好標(biāo)書;協(xié)助其成功銷售。?
11、整理、編制商務(wù)文件模板,整理規(guī)范方案、合同的歸類和有序管理,改進(jìn)和規(guī)范工作流程,對(duì)往來(lái)商務(wù)信函、傳真、郵件存檔備查。
12、協(xié)調(diào)相關(guān)部門的銜接與日常工作配合。?
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。