工作職責(zé):
1、?負(fù)責(zé)工作日考勤的監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)及加班的考勤統(tǒng)計(jì);
2、?協(xié)助后勤工作及辦理社保、公積金事務(wù);
3、?負(fù)責(zé)來賓的接待、公司來電的記錄、轉(zhuǎn)告及傳真件的收發(fā);
4、?負(fù)責(zé)辦公用品、低耗品的采購、保管、領(lǐng)用及統(tǒng)計(jì);
5、?負(fù)責(zé)公司書籍的保管、借閱;
6、?負(fù)責(zé)按公司福利制度的有關(guān)規(guī)定,報(bào)請員工福利費(fèi);
7、?負(fù)責(zé)公司文件的打印、收發(fā);
8、?負(fù)責(zé)工作日按時(shí)預(yù)定工作餐;
9、?負(fù)責(zé)報(bào)請公司的日常費(fèi)用:房租、水電費(fèi)、社保金及住房公積金、辦公用品、工作餐、花木租賃費(fèi)等;
10、負(fù)責(zé)隨時(shí)巡視辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,保證辦公場所物品安置規(guī)范;
11、負(fù)責(zé)公司傳真機(jī)、復(fù)印打印機(jī)的使用及維護(hù)、維修;
12、負(fù)責(zé)會(huì)議室,領(lǐng)導(dǎo)辦、電腦房的水電安全;
13、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司的后勤保障工作;
14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
任職資格:
教育背景
大專學(xué)歷、文秘及中文等相關(guān)專業(yè)
經(jīng)驗(yàn)
1年以上前臺(tái)接待、行政人事、文秘或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
技能技巧
普通話標(biāo)準(zhǔn)、流利
能較好的處理來訪客人的接待,與人溝通能力較強(qiáng)
有良好的文字表達(dá)能力
熟練使用辦公軟件
態(tài)度
工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,熱情,積極主動(dòng)
工作效率高,責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)精神
保密意識(shí)強(qiáng)
其他
女性,160CM以上,形象氣質(zhì)佳
性格開朗、隨和