1、加強(qiáng)項目基礎(chǔ)管理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,強(qiáng)化信息傳遞;
2、做好對外聯(lián)絡(luò)及對外接待工作;
3、配合相關(guān)部門做好施工現(xiàn)場的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;
4、做好文件資料的收發(fā)與整理工作;
5、負(fù)責(zé)文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登入臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì),準(zhǔn)確及時遞交有關(guān)部門;
6、負(fù)責(zé)接收各部門文件資料責(zé)任人按階段遞交的已立卷的文件資料,并按規(guī)定進(jìn)行審核、歸檔和保管;
7、統(tǒng)計費(fèi)用情況;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
基本要求:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè),中專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,1年以上或應(yīng)屆畢業(yè)生均可,年齡30歲以下,女性;
2、熟悉辦公室行政管理、人力資源部管理及相關(guān)工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
3、身體健康,工作認(rèn)真負(fù)責(zé);具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
5、有較強(qiáng)的抗壓性,能適應(yīng)長期項目一線工地工作、生活環(huán)境。此崗位需常駐項目部,能適應(yīng)項目部工作生活環(huán)境,工作地點(diǎn)為攀枝花。