崗位職責(zé):?
1.全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定并查驗(yàn)本部門每月、每周的工作計(jì)劃、工作總結(jié);?
2.負(fù)責(zé)制訂、完善公司的行政規(guī)章、經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;?
3.管理行政部人員編制;?
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì);?
5.負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)行政部各成員的工作,確保行政工作各項(xiàng)職能的有效發(fā)揮;?
6.根據(jù)經(jīng)理指示,組織安排公司的各類會(huì)議,組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議,?檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫公司的大事記;?
7.指導(dǎo)、監(jiān)督、落實(shí)公司文件及重要檔案資料的編寫、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;?
8.組織與安排公司各項(xiàng)活動(dòng),配合人力資源部門營(yíng)造良好的工作氛圍,建立良好的員工關(guān)系體系;?
9.負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;?
10.嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,須經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用?。?
11.負(fù)責(zé)行政部各成員日??记谙嚓P(guān)事宜的審批;?
12.監(jiān)督、指導(dǎo)下屬工作,并對(duì)下屬工作績(jī)效的評(píng)定提出參考性意見(jiàn);?
13.領(lǐng)導(dǎo)下屬員工協(xié)助于公司的招投標(biāo)工作;?
14.負(fù)責(zé)公司各種資質(zhì)申報(bào)、年檢及時(shí)、手續(xù)辦理完備妥當(dāng);?
15.認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。?
任職資格:?
1.秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;男女不限,年齡:26-45歲;?
2.5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);接受過(guò)管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開(kāi)發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn);?
3.有企業(yè)資質(zhì)年檢相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);?優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;?
4.較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細(xì)致;?
5.熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。?
6.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);?
7.具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。