崗位職責:
1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務;
2、組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關決議的執(zhí)行情況;
3、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作;
4、忠實執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項任務,負責整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話稿;
5、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡、來電、來訪記錄及禮儀,配合總經(jīng)理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)負責收集及統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需的各類報表;
6、負責編排總經(jīng)理的工作日程表;
7、領導文具、茶水準備,家具、物品有序擺放及信件、雜志、報紙的放送;
8、負責公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理;
9、協(xié)助部門領導對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;
10、完成總經(jīng)理臨時安排的各項工作任務。
任職要求:
1、?文秘或相關專業(yè),??埔陨蠈W歷;
2、?三年以上行政管理工作經(jīng)驗;
3、?有較強的分析解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致、周全;
4、?熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備;
5、?做事客觀、嚴謹、負責、踏實、敬業(yè);
6、?具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。
其它要求:
男女各一名。