崗位職責(zé)
1、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記;起草及歸檔公司相關(guān)文件。
2、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
3、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;對(duì)控制成本的方法提出建議;
4、配合組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議;
5、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;
6、辦公用品及耗材管理：負(fù)責(zé)公司的辦公用品的采購及費(fèi)用的控制;
7、公司車輛的管理及費(fèi)用的控制。
任職資格
1、40周歲以下，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、3年以上行政主管工作經(jīng)驗(yàn)，有購物中心行政經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟悉行政工作流程，辦公用品采購流程，企業(yè)資產(chǎn)管理;
4、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問題能力;
5、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。
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