職位描述
1、負(fù)責(zé)日常管理工作,負(fù)責(zé)來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、整理、歸檔、保密工作;
3、負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)的臺(tái)帳建立、檢查盤點(diǎn)、調(diào)配、維護(hù)及報(bào)廢
4.?負(fù)責(zé)行政部門工作計(jì)劃及月度預(yù)算
5.?負(fù)責(zé)組織、策劃公司活動(dòng)
6、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
8.?組織制定行政管理規(guī)章制度,協(xié)助攢寫各類應(yīng)用文書,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行
9.?負(fù)責(zé)策劃組織各項(xiàng)行政后勤工作,包括辦公用品與設(shè)備采購(gòu)及保養(yǎng)
10.?負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、清潔等日常管理工作
11.?完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)
任職條件
1、文筆能力強(qiáng),熟練起草各種函件、行政規(guī)章制度,具有較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致。
2、熟練word/excel等各種辦公軟件,能進(jìn)行各種文書處理。
3.?具有良好的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及善于協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。?能熟練使用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等辦公用品。
4、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可。