1、負責(zé)公司綜合事務(wù)部的全面工作,保證本部門工作職責(zé)的完全履行;
2、根據(jù)公司年度、季度、月度經(jīng)營計劃組織編制本部門的年度工作計劃與月度工作計劃以及具體工作方案,并按照董事會批準的工作計劃組織具體實施;
3、根據(jù)本部門年度工作計劃、季度工作計劃、月度工作計劃組織編制本部門費用預(yù)算;(接待費、會議費、辦公用品費用、后勤管理及用品采購費用、小車油修費用等),并按照董事會批準的預(yù)算審批本部門的費用開支;
4、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查、指導(dǎo)本部門各崗位員工按照崗位職責(zé)要求與目標管理責(zé)任完成工作任務(wù);按照崗位工作職責(zé)要求監(jiān)督協(xié)調(diào)文秘工作主管、接待工作主管、公共關(guān)系主管、信息工作主管、后勤管理主管、法律事務(wù)主管的工作效率與工作配合情況,確保綜合事務(wù)部工作職責(zé)的完全履行;
5、負責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)秘書起草公司董事長、總經(jīng)理講話稿,起草公司年度工作總結(jié)和年度工作報告,起草公司各類文件、通知等;
6、負責(zé)組織公司各類會議的召集與主持工作,并監(jiān)督文秘做好會議記錄和文件檔案的管理工作;
7、負責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司接到與公共關(guān)系工作,親自安排并參加重要接待與重要公共關(guān)系活動或重要商務(wù)宴請;
8、按照崗位職責(zé)要求監(jiān)督檢查、幫助、指導(dǎo)公司后勤管理工作主管的工作目標完成;
9、負責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)法律事務(wù)主管設(shè)計、起草公司對外簽訂的所有合同、協(xié)議、合作意向及文件范本;如,采購合同、銷售合同、勞動合同、合作合資合同、借款擔(dān)保合同、投資合同等,確保合同、協(xié)議中的條款不存在法律風(fēng)險和不利于我方的約定;
10、負責(zé)組織建立公司對外簽訂的合同、協(xié)議的檔案;對所有合同、協(xié)議的履行情況進行跟蹤,針對對方違約的合同、協(xié)議及時采取對策和行使抗辯權(quán)。對于對方已根本違約無法實現(xiàn)合同目的的合同,要及時與對方協(xié)商解決,協(xié)商不成的及時提起仲裁或訴訟;