工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)管理、有效文件的公布和作廢文件的銷毀工作。做好保密工作
2.負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議記錄工作
3.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)起草行政工作報(bào)告、工作總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、企業(yè)宣傳等文字材料,做好行政文秘工作
4.負(fù)責(zé)公司印章使用與管理工作
5.負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書、安全許可證等證件的使用與管理工作
6.負(fù)責(zé)各類資料的整理、保存、歸檔及借閱工作
7.負(fù)責(zé)辦公用品的保管、發(fā)放及帳務(wù)管理工作
8.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的帳物管理工作
9.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司接待工作
10.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月辦公車輛油耗、行駛里程、維修保養(yǎng)費(fèi)用等信息,并于每月5日前做出報(bào)表報(bào)公司分管副經(jīng)理
11.公司公證事宜及公證書的保存、歸檔及借閱工作
12.其他:上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性事務(wù)
崗位要求:
1.教育背景:?大學(xué)???以上或同等學(xué)歷
2.年齡:?35歲以下
3.工作經(jīng)驗(yàn):?一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
4.個(gè)性氣質(zhì)和素質(zhì)要求:
4.1工作細(xì)致,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感
4.2具備多向溝通能力、管理藝術(shù)、良好的職業(yè)道德
4.3有較強(qiáng)的工作能力和綜合協(xié)調(diào)能力,能正確處理好各方面關(guān)系?
5.知識(shí)及技能要求:
5.1熟悉行政管理?
5.2較強(qiáng)的文字組織能力,電腦操作熟練
5.3了解地方行政法律法規(guī)