崗位職責(zé)描述:
1.??主要協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的關(guān)系及日常公司運(yùn)營(yíng)管理和總經(jīng)理的日常工作。
2.??及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要運(yùn)營(yíng)情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
3.??在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
4.??負(fù)責(zé)召集公司總經(jīng)辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
5.??做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
6.??負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
7.??協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表,并校對(duì)和審核各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)。
8.??跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提出分析意見和改進(jìn)建議。
9.??在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,營(yíng)銷策略,資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供解決方案。
10.協(xié)助總經(jīng)理做好商務(wù)接待、客戶拜訪、媒體公關(guān)等相關(guān)事宜。
11.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作。
任職資格:
1.??35歲以下,2年以上總助崗位經(jīng)驗(yàn),行政管理、企業(yè)管理、法律、金融等相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷;
2.??知識(shí)面寬,知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和管理經(jīng)驗(yàn);
3.??有較高的綜合素質(zhì),能迅速掌握和公司業(yè)務(wù)有關(guān)的知識(shí);
4.??良好的溝通及語言駕馭能力,有較深的文字功底,擅長(zhǎng)各種公文寫作技巧;
5.??有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力以及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力;
6.??良好的溝通領(lǐng)悟能力和策劃能力,較強(qiáng)的工作計(jì)劃和執(zhí)行能力;
7.??良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,為人誠(chéng)實(shí)可靠,品行端正,具有親和力,較強(qiáng)的公關(guān)能力;
8.??形象氣質(zhì)佳,性格穩(wěn)重,做事細(xì)心,職業(yè)忠誠(chéng)度較高,待人接物熱情誠(chéng)懇;
9.??英語6級(jí)以上,英文聽、說、口語流利者優(yōu)先考慮;
10.熟悉相關(guān)法律法規(guī)及政策,能獨(dú)立起草審核合同文本;
11.熟練掌握日常辦公軟件;
12.在政府、媒體、影視文化、金融投融資等行業(yè)有較多資源者優(yōu)先;
13.具有文藝特長(zhǎng)的優(yōu)先,能適應(yīng)出差、能應(yīng)酬的優(yōu)先。
公司的福利:
五險(xiǎn)一金,年度調(diào)薪20%至50%,全勤獎(jiǎng)500元/月,十四薪。
公司辦公時(shí)間:每周一到周五9:30-18:00。