一、崗位描述
職位描述:?
1、協(xié)助總經(jīng)辦的日常行政工作;?
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的各類文件和報(bào)告的登記、預(yù)處理、呈報(bào)以及批復(fù)后的傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋;?
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議的會前準(zhǔn)備和會議記錄,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)會議、主題會議等公司會議紀(jì)要。?
4、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。?
5、協(xié)助總經(jīng)理助理做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。?
6、上級交辦的其他事務(wù)。?
二、崗位要求
1,年齡18-30歲之間,性別不限,大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、性格外向、樂觀,工作狀態(tài)積極向上,形象氣質(zhì)佳;?
3、工作細(xì)心、有責(zé)任心,能夠吃苦耐勞,學(xué)習(xí)能力和抗壓能力強(qiáng);?
4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,具備良好文字功底,能偶熟練使用辦公自動化軟件;?
5、具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,責(zé)任心強(qiáng),謹(jǐn)慎細(xì)心,條理性強(qiáng),保密意識強(qiáng);?
6、親和力強(qiáng),能和各層級員工展開有效溝通,工作認(rèn)真細(xì)致,有條理性、邏輯性。?
7、工作責(zé)任心強(qiáng),能夠獨(dú)立處理行政日常工作,并有處理緊急突發(fā)事件的能力。