崗位職責(zé):
1、熟悉業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)所有業(yè)務(wù)流程和開展進(jìn)度,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做業(yè)務(wù)方案,進(jìn)行有效的業(yè)務(wù)溝通聯(lián)絡(luò);
2、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成各部門每月工作計(jì)劃和績(jī)效考核的安排統(tǒng)籌及管理歸納,督促各部門按時(shí)按量完成;
3、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定各項(xiàng)文件、草擬方案等文字書寫工作;
4、協(xié)助外地各團(tuán)隊(duì)日常行政事務(wù)處理(文件蓋章、費(fèi)用申請(qǐng)、考勤統(tǒng)計(jì)、績(jī)效考核、工作內(nèi)容匯報(bào)等)和人事溝通,督促各地業(yè)務(wù)進(jìn)展按計(jì)劃進(jìn)行,并及時(shí)進(jìn)行匯報(bào);
5、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
6、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
7、負(fù)責(zé)日常領(lǐng)導(dǎo)行程安排、項(xiàng)目外聯(lián)工作、協(xié)助對(duì)外溝通工作;
8、負(fù)責(zé)北分各類會(huì)務(wù)的安排工作及日常辦公室行政事務(wù)類工作;
9、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成北分人員招聘計(jì)劃、崗位編制說(shuō)明書等,對(duì)各崗位人員進(jìn)行有效的引導(dǎo)和信息傳達(dá);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政人事類工作。
任職資格:
1、行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、兩年以上行政人事工作經(jīng)驗(yàn)或者大型項(xiàng)目助理經(jīng)驗(yàn);
3、有集團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先;特別優(yōu)秀者可放寬;
4、較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
5、執(zhí)行力強(qiáng),原則性和靈活性兼顧、有條理;
6、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,表格處理能力強(qiáng),具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
7、具備較強(qiáng)的責(zé)任感,能承受較大的工作壓力;
8、工作積極主動(dòng)、細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心、為人正直誠(chéng)信;
9、形象氣質(zhì)佳?。