崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常接待、會(huì)議接待、收發(fā)文件、收發(fā)快遞等日常行政事務(wù)工作,保證公司信息通訊順暢,提高公司運(yùn)作效率;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)衛(wèi)生的整理及環(huán)境維護(hù);
3、及時(shí)接聽外來電話并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
4、接收并及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)公司的報(bào)刊、雜志、信件;
5、對(duì)來訪的來賓,禮貌問清情況,聯(lián)系相關(guān)部門接待;
6、來賓接待、報(bào)刊收發(fā)、物品出入登記、電話記錄傳達(dá)等。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、中文、秘書等相關(guān)文科專業(yè);
2、一年以上行政人事、文秘或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備良好的公文寫作、文書處理、前臺(tái)接待等相關(guān)知識(shí);
4、熟練運(yùn)用辦公軟件,有一定對(duì)外接待英語(yǔ)基礎(chǔ);
5、具有協(xié)調(diào)、引導(dǎo)客戶咨詢、投訴等的能力。