1、負(fù)責(zé)總裁簽發(fā)文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作;?
2、負(fù)責(zé)接聽和處理總裁日常電話、總裁有關(guān)信函的接轉(zhuǎn)回復(fù)及整理工作;?
3、負(fù)責(zé)總裁傳真件的收發(fā),并及時(shí)將接收的重要傳真交總裁處理;?
4、正確無誤傳達(dá)總裁指示,匯總各部門遞交和上報(bào)的工作信息和文件;?
5、審核各部門每日?qǐng)?bào)送的文件、票據(jù),及時(shí)報(bào)批,并轉(zhuǎn)出。?
6、接待總裁的來訪客人,并做好來訪記錄;?
7、每天接收、整理郵件,并將重要郵件存檔;?
8、協(xié)助處理總裁辦公室日常的各項(xiàng)工作和事務(wù);?
9、負(fù)責(zé)名片的登記和錄入;?
10、協(xié)助負(fù)責(zé)總裁辦公室物品及文檔的管理工作。
【相關(guān)要求】
1、女,正規(guī)全日制本科以上學(xué)歷,22-25歲;?
2、英語、管理類、行政管理、新聞傳播類等相關(guān)專業(yè);?
3、投簡(jiǎn)歷時(shí)請(qǐng)附一張本人近期生活照(注明身高體重);?
4、頭腦靈活,反應(yīng)快,承壓能力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng)烈;?
5、品貌端正、形象氣質(zhì)佳(身高160cm以上),普通話標(biāo)準(zhǔn),有良好的禮儀修養(yǎng),具備較好的親和力,性格踏實(shí)穩(wěn)重,待人接物熱情周到;?
6、熟練使用OFFICE辦公軟件;?
7、具備較好的文字功底,具備較強(qiáng)的信息搜集整理能力,熟悉各類基本辦公軟件運(yùn)用;?
8、不符合條件者勿擾。