招聘人數(shù)：1
簡(jiǎn)歷語(yǔ)言要求：中文
職位描述：職位職責(zé)：
1?行政制度、流程、工作計(jì)劃的制定及執(zhí)行：
1）負(fù)責(zé)建立并優(yōu)化公司內(nèi)部的管理體系、各項(xiàng)行政管理制度及相關(guān)的流程，并督促、檢查及評(píng)估制度和流程的貫徹執(zhí)行；
2）制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、年度及月度工作目標(biāo)與工作計(jì)劃，并監(jiān)督其實(shí)施；以提高公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性；
2?行政費(fèi)用的預(yù)算與管理：
1）制定公司辦公費(fèi)用的預(yù)算方案和計(jì)劃，并在實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行費(fèi)用控制；
2）制訂行政部年度、季度費(fèi)用預(yù)算，分解到各功能區(qū)塊，監(jiān)控其實(shí)施過(guò)程；以合理降低行政費(fèi)用；
3?會(huì)議及活動(dòng)管理：
1）依據(jù)公司會(huì)議制度，負(fù)責(zé)公司管理層會(huì)議、公司慶典等重要會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，提供會(huì)議記錄與整理服務(wù)，通報(bào)會(huì)議決議，并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查；
2）負(fù)責(zé)定期組織全公司員工大會(huì)，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作；確保各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的順利開(kāi)展及會(huì)議決議的有效落實(shí)；
4?文件信息的傳播：
1）監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá)，落實(shí)并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程，確保公司重要信息的有效傳遞；
2）組織公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版，保證公司各類(lèi)信息的正確、有效、及時(shí)傳播；
5?固定資產(chǎn)管理：
1）在預(yù)算計(jì)劃的范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及其他固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保養(yǎng)情況；
2）確保在費(fèi)用預(yù)算內(nèi)滿足公司運(yùn)營(yíng)需要；
6?重要證照及資料管理：
1）根據(jù)公司行政管理制度及保密制度，負(fù)責(zé)監(jiān)督及審批公司各類(lèi)重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷(xiāo)；
2）確保各重要證照、資料滿足使用需要及獲得妥善保管；
7?后勤管理：
1）參考公司行政管理制度，負(fù)責(zé)組織后勤管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；
2）制定年、季、月度后勤工作計(jì)劃（包括治安管理、環(huán)境衛(wèi)生、員工宿舍、水電能源、辦公車(chē)輛等方面）并監(jiān)控計(jì)劃的實(shí)施情況；
3）負(fù)責(zé)公司生活用房的安排及財(cái)產(chǎn)管理，建立生活用房等用于后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)；
4）負(fù)責(zé)內(nèi)部治安管理，用水、用電管理，及公司辦公用車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)度管理；
5）確保后勤服務(wù)及時(shí)到位，滿足員工工作及生活需要；
8?部門(mén)人員管理：
1）根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃，制訂本部門(mén)人員編制計(jì)劃和人員發(fā)展計(jì)劃；
2）負(fù)責(zé)選拔及培訓(xùn)新員工，合理分配下屬的工作職責(zé)、任務(wù)并督促其執(zhí)行，組織部門(mén)技能培訓(xùn)；
3）定期考核下屬的工作業(yè)績(jī)并指導(dǎo)其業(yè)績(jī)改善，以建立并培養(yǎng)高效能的行政干部梯隊(duì)，支持部門(mén)業(yè)務(wù)的完成；
9?外部聯(lián)系：
1）負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位（包括上級(jí)單位）的來(lái)訪，處理地方關(guān)系和社會(huì)公益事務(wù)，處理重要函件，代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)（包括新聞媒體）聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系；
2）負(fù)責(zé)審核公司對(duì)外宣傳的各種資料，協(xié)調(diào)、解決公司的公關(guān)危機(jī)；以培養(yǎng)良好的外部資源關(guān)系，維護(hù)公司良好的形象。
任職條件：
1?教育背景：文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，本科以上學(xué)歷。
2?工作經(jīng)驗(yàn)：三年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)，一年以上部門(mén)管理經(jīng)驗(yàn)。
3?知識(shí)/技能：
1）掌握相應(yīng)的行政管理、企業(yè)形象宣傳的知識(shí)，了解公關(guān)宣傳的常用做法；
2）熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；
3）具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力及解決突發(fā)事件的能力。
4?素質(zhì)要求：
1）組織意識(shí)：了解組織中正式的權(quán)力結(jié)構(gòu)、運(yùn)轉(zhuǎn)方式、主要人物的職權(quán)范圍，掌握組織中非正式的結(jié)構(gòu)及組織的氛圍和文化，知道組織中真正的關(guān)鍵角色及組織中的運(yùn)作和決策模式，并且能了解組織內(nèi)部的人際矛盾和政治斗爭(zhēng)，具備在復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)和政治生態(tài)中判斷人們之間相互依賴、合作或斗爭(zhēng)等微妙關(guān)系的能力；
2）客戶服務(wù)導(dǎo)向：關(guān)注客戶，與客戶保持溝通，主動(dòng)跟蹤、了解客戶的問(wèn)題、要求，并且能對(duì)客戶的問(wèn)題作出快速反應(yīng)；
3）監(jiān)控能力：能夠?qū)⑷蝿?wù)合理分配到員工，并清晰地表達(dá)任務(wù)要求和目標(biāo)，在分工明確的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持要求他人遵守自己的命令或要求；
4）人際理解與溝通能力：愿意了解他人且善于制造機(jī)會(huì)去接觸他人，能夠把握別人的態(tài)度、興趣、觀點(diǎn)和行為方式等，并能理解他人思想和行為背后的原因。